U bent hier:

Coördinator Wereldfietsbeurs

Ieder jaar organiseert onze vereniging de Wereldfietsbeurs met veel lezingen en stands waar veel fietsenthousiastelingen op afkomen. De Wereldfietsbeurs is één van de grote evenementen die onze vereniging duidelijk op de kaart zetten en heeft altijd een zeer hoge waardering van onze bezoekers. De kern van de beurs wordt gevormd door de vele lezingen die door leden en experts op diverse gebieden aan geïnteresseerden worden gegeven. Daarnaast zijn er ook veel exposanten aanwezig die hun producten/diensten tonen aan de bezoekers. De afgelopen jaren vond de beurs rond eind januari bij de Fietser in Ede plaats en was de opkomst iedere keer spectaculair groot (1500 bezoekers).

We willen graag weer een Wereldfietsbeurs organiseren en zijn daarom op zoek naar een beursorganisator die dit evenement in goede banen kan leiden.

Vind je het leuk om de Wereldfietsbeurs te organiseren? Ben je communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk? Ben je praktisch, heb je tijd, be je redelijk gestructureerd en bekend met e-mail en veelgebruikte Officepakketten (Word, Excel)? Dan is dit een geweldig leuke klus voor je!

Let op: je doet het niet alleen, maar met een groep enthousiaste vrijwilligers die de handen uit de mouwen willen steken. Ook is er een draaiboek aanwezig. Wellicht ten overvloede: het gaat om een vrijwilligersfunctie.

Coördinator Wereldfietsbeurs

Algemene taken Coördinator Wereldfietsbeurs:

  • Enthousiasmeren en aansturen van vrijwilligers om de organisatie soepel te laten verlopen
  • Contact onderhouden met initiatiefnemers: ondersteuning en advies bieden
  • Overzicht houden op planning van activiteiten
  • Bestuurslid Activiteiten op de hoogte houden (knelpunten signaleren en verbeterpunten aandragen)
  • Zorgdragen dat activiteiten via de website, het forum en Facebook worden gecommuniceerd in samenspraak met bestuurslid communicatie

Specifieke taken:

  • Locatie beurs bepalen (inclusief indeling, locatie, parkeergelegenheid, etc.)
  • Maken en beheren budget beurs (incl. overige financiën)
  • Vervaardigen van een draaiboek beurs (beursdocument)
  • Rekruteren en aansturen beursorganisatie team (incl. vergaderingen)
  • Verdeling en inrichting van de standruimte
  • In samenspraak met bestuurslid Activiteiten, het bepalen van het toegangsbeleid en de kaartverkoop
  • Zorgen dat de beurs veilig verloopt
  • Zorgen dat de kantine goed loopt (bemensing, bevoorrading, enz.)
  • Sprekers voor workshops en lezingen uitnodigen
  • Landen-informanten uitnodigen
  • Commerciële standhouders uitnodigen
  • Evaluatie en rapportage van de beurs (inclusief feedback van het uitvoerende team en de bezoekers)

Reacties sturen aan: Michiel Maiwald

Sponsoren


Zoeken